Система оповещения и музыкальной трансляции для офиса

Задача:

Обеспечить оперативную связь между отделами большого офиса. Организовать систему речевого оповещения о событиях компании и о порядке действий в чрезвычайных ситуациях. Настроить музыкальную трансляцию для создания положительной обстановки в коллективе. Обеспечить быстрый и простой монтаж и настройку оборудования.

Проблема:

В крупных офисах часто возникает проблема с оперативной коммуникацией между отделами и сотрудниками. Важная информация может задерживаться или теряться, что приводит к снижению эффективности работы.

Часто офисы располагаются в арендуемых помещениях, где нет возможности проводить масштабные монтажные работы со штроблением и укладкой новых кабельных трасс.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, таких как пожар или эвакуация, важно быстро и четко оповестить всех сотрудников. Отсутствие системы оповещения может привести к панике и увеличению времени на эвакуацию.

Однообразие и отсутствие фоновой музыки в офисе могут негативно сказываться на настроении и производительности сотрудников.

Решение:

IP-аудиосистема Tonmind для офиса.

Внедрение IP-аудиосистемы может эффективно решить указанные проблемы и повысить общий уровень комфорта и безопасности в офисе. Рассмотрим, каким образом это решение помогает справиться с существующими вызовами.

Улучшение оперативной связи: IP-аудиосистема обеспечивает возможность мгновенной передачи важной информации в любую зону офиса. Благодаря интеграции системы с офисной IP-телефонией, сотрудники могут оперативно получать и передавать сообщения, что повышает эффективность работы и координацию между отделами.

Эффективное оповещение о чрезвычайных ситуациях: система позволяет быстро и точно информировать всех сотрудников о любых происшествиях. Встроенные сценарии оповещения обеспечивают высокую степень готовности к нештатным ситуациям, а также позволяют оперативно передавать заранее подготовленные сообщения.

Создание комфортной рабочей атмосферы: трансляция фоновой музыки помогает создать приятную рабочую обстановку, улучшая настроение и повышая производительность сотрудников. Музыка снижает уровень стресса и способствует созданию позитивного психологического климата в коллективе.

IP-аудиосистема является идеальным решением для офисов, где нет возможности проводить обширные монтажные работы и требуется быстрое и удобное внедрение. Благодаря уже существующей инфраструктуре, система легко интегрируется через стандартные сетевые подключения, что позволяет минимизировать время установки и избежать дополнительных затрат на прокладку новых кабелей.

Для эффективной работы аудиосистемы в офисе рекомендуется устанавливать динамики в следующих местах:

1. Рабочие зоны: там, где сотрудники проводят большую часть времени, например, в открытых офисных пространствах и кабинетах. Это обеспечит равномерное распределение фоновой музыки и речевых оповещений.
2. Конференц-залы и переговорные комнаты: для четкого воспроизведения аудио во время встреч и видеоконференций.
3. Приемные и зоны ожидания: здесь динамики помогут создать приятную атмосферу для посетителей и сотрудников, а также обеспечат возможность передачи важных сообщений.
4. Коридоры и проходные зоны: для обеспечения информированности сотрудников и гостей о возможных чрезвычайных ситуациях и других важных событиях.
5. Кухни и зоны отдыха: для создания приятной атмосферы во время перерывов.
6. Санузлы и комнаты для персонала: обеспечивает равномерное оповещение сотрудников во всех зонах офиса.
7. Эвакуационные выходы и лестничные клетки: для эффективного оповещения и координации действий сотрудников в случае чрезвычайных ситуаций.

Оптимальное размещение динамиков на потолке обеспечит равномерное распределение звука и минимизирует помехи.

Для решения данной задачи предлагаем использовать оборудование Tonmind, а именно – потолочные динамики SIP-S01 и командное программное обеспечение PA Pro для систем громкой связи.

Динамики SIP-S01 – это оптимальное решение для воспроизведения фоновой музыки и речевых оповещений в офисных пространствах. Совместимость устройств с различными сетевыми протоколами и поддержка SIP-протокола позволяет проинтегрировать их в существующие системы безопасности и коммуникаций. Превосходное качество звука, обеспечиваемое кодеком 48K OPUS, и простота установки делают эти динамики надежным выбором для офисов, где требуется высококачественное звуковое оборудование.

Программное обеспечение PA Pro дополняет функциональность динамиков, предоставляя мощные инструменты для управления аудиосистемой. Возможность воспроизведения различных аудиопотоков и управления многозонными трансляциями обеспечивает высокую гибкость и контроль над системой. Интуитивно понятный интерфейс и поддержка многопользовательского управления делают PA Pro удобным инструментом для администраторов и пользователей.

Итак, резюмируем: внедрение IP-аудиосистемы Tonmind в офисе решает множество задач, связанных с оперативной коммуникацией, оповещением о чрезвычайных ситуациях и созданием комфортной рабочей атмосферы. Система обеспечивает гибкость и удобство в использовании, возможность интеграции с другими системами безопасности и оповещения. Это делает IP-аудиосистему Tonmind незаменимым инструментом для повышения эффективности и безопасности работы в современном офисе.

Спецификация

Tonmind SIP-S01 – этосетевой потолочный динамик с круглым дизайном, который гармонично вписывается в любую офисную обстановку, поскольку его легко можно смонтировать заподлицо с потолком.

Отлично подходит для воспроизведения фоновой музыки, объявлений, а также для подключения к охранной сигнализации и камерам видеонаблюдения по протоколу ONVIF. Поддержка стандартного протокола SIP обеспечивает легкую интеграцию с другими SIP-устройствами.

Основные функции и особенности

• Высокое качество звука: аудио кодек 48K OPUS обеспечивает превосходное качество звука как для музыки, так и для объявлений.
• PoE технология: питание через Ethernet (PoE) устраняет необходимость в локальном источнике питания, упрощая установку и эксплуатацию.
• Совместимость с VoIP и SIP устройствами: динамик совместим с IPPBX, IP-телефонами и IP-камерами, а также поддерживает ONVIF для подключения к программному обеспечению.
• Поддержка предзаписанных сообщений: возможность использования предзаписанных сообщений для автоматического оповещения.
• Интеграция через HTTP API: поддержка HTTP API позволяет интегрировать динамик в собственное программное обеспечение.

Технические характеристики

• Сетевые протоколы: ARP, DHCP, FTP, HTTP, IPv4, NFS, NTP, ONVIF, RTCP, RTP, RTSP, SIP, TCP, TFTP, UDP
• Кодек: G.711 PCMA 8 кГц, G.711 PCMU 8 кГц, G.722 ADPCM 16 кГц, MP3 44.1 кГц, OPUS 48 кГц
• Максимальная громкость: 96 дБ
• Частотный диапазон: 100 Гц ~ 18 кГц
• Встроенный усилитель: 15 Вт
• Материал корпуса: Металл
• Номинальная мощность: 15 Вт
• Источник питания: PoE, DC 24 В, DC 12 В
• Форм фактор: Потолочный
• Безопасность: Защита паролем, Фильтрация IP-адресов, Цифровая аутентификация, Журнал доступа пользователей, Firewall
• Сетевой интерфейс: 10/100 Base-TX, RJ45
• Тип: Внутренний
• Встроенный микрофон: Нет
• VoIP: Поддержка SIP протокола для интеграции с VoIP системами и SIP/PBX, 2 SIP-аккаунта, Прямой IP-вызов SIP, RTP, Многоадресная передача
• Гармонические искажения (при 1 кГц): 0.1%
• Язык интерфейса: Английский
• Размеры: 200 х 90 мм
• Вес: 1 кг

Программное обеспечение: PA Pro

Tonmind PA Pro – это программное обеспечение для аудиотрансляции, оснащенное встроенным SIP-сервером. ПО имеет серверную и клиентскую части, а также поддерживает многопользовательское управление и предоставляет универсальное унифицированное IP-аудио решение.

Программное обеспечение PA Pro позволяет легко управлять системой, обеспечивая гибкость и адаптивность в использовании.

Ключевые особенности программного обеспечения:

• эффективное управление: поддержка протокола RTP multicast и расширений SIP, что обеспечивает широковещательную передачу.
• многозонное управление: возможность управления несколькими зонами с различным контентом и расписанием.
• различные аудиопотоки: воспроизведение аудио: через SIP-вызов, стриминг радио, локальных медиаплееров (Spotify, iTunes, VLC, стриминг с Youtube и других музыкальных сайтов)
• гибкость: поддержка встроенных звонков и гибкая настройка расписания.
• совместимость: совместимость со всеми музыкальными проигрывателями Windows.
• унифицированные решения: обеспечение универсальных унифицированных решений для IP-аудио и превосходное управление различными системами PA (школы, коммерция, транспорт, гостиницы, больницы и т.д.).

Технические характеристики:

• Встроенный SIP сервер
• Архитектура C/S
• Многопользовательское управление
• Количество поддерживаемых SIP устройств: 1000.
• Количество зон: 1000.
• RTP multicast
• Требования к оборудованию: ПК с Windows 10 и выше.
• Совместимые устройства: Tonmind SIP динамик, Tonmind SIP-адаптер, другие продукты IP-аудио.
• Функционал: Управление зонами, контентом, звонками, расписанием и громкостью.

Таким образом, озвученный функционал устройств и ПО Tonmind легко перекрывает поставленную задачу по оперативной коммуникации, передаче речевых сообщений, оповещений о ЧС и создании дружелюбной рабочей среды.

Купить IP-аудиосистемы Tonmind можно у наших менеджеров по телефону 7 499 325-60-35 или электронной почте sales@tonmind.ru